Polityka prywatności monitoringu wizyjnego

POLITYKA PRYWATNOŚCI

MONITORINGU WIZYJNEGO

§ 1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności Monitoringu Wizyjnego określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem systemu monitoringu wizyjnego stosowanego w Studio Pilatesu Wisła (dalej: „Studio Wisła”).

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach systemu monitoringu wizyjnego jest: WISŁA STUDIO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Białostocka 11/124, 03-748 Warszawa, NIP: 1133200052 REGON: 544525862, wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001235914, dalej jako: „Administrator”.

3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod ww. adresem oraz adresem e-mail: hello@wislastudio.pl Kontaktując się z Administratorem poprzez adres e-mail, formularz kontaktowy, media społecznościowe, przekazujesz swoje dane osobowe, na przykład imię oraz adres e-mail.

4. Administrator przykłada dużą wagę do kwestii bezpieczeństwa oraz zgodności z prawem procesu przetwarzania danych osobowych Użytkowników. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej jako „RODO” oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z Studio Wisła, w szczególności klientów, a także pracowników i innych osób przebywających na terenie obiektu.

6. Monitoring wizyjny prowadzony jest wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających ze Studio Wisła, ochrony mienia, zapobiegania sytuacjom niebezpiecznym oraz umożliwienia wyjaśniania zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo klientów i innych osób przebywających na terenie obiektu Studio Wisłą.

§ 2.

DEFINICJE

• Administrator – Administrator danych to podmiot, który realizuje określone cele przetwarzania danych. O szczegółach przetwarzania danych informuję podczas ich zbierania Administratorem Danych Osobowych wdrażającym niniejszą Politykę jest: WISŁA STUDIO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Białostocka 11/124, 03-748 Warszawa, NIP: 1133200052 REGON: 544525862, wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001235914.

• Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość.

• Polityka – niniejsza Polityka prywatności, zawierająca informacje o przetwarzaniu Danych osobowych.

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

• Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 3.

ZAKRES I SPOSÓB DZIAŁANIA MONITORINGU

1. Na terenie Studio Wisła stosowany jest system monitoringu wizyjnego obejmujący wybrane pomieszczenia oraz obszary wspólne, w których odbywa się korzystanie z infrastruktury obiektu.

2. Monitoring może obejmować w szczególności:

• przestrzenie przeznaczone do aktywności i ćwiczeń,

• wejścia i wyjścia z obiektu,

• strefy ogólnodostępne,

3. Monitoring prowadzony jest w sposób zapewniający poszanowanie prywatności osób przebywających na terenie Studio Wisła.

4. Kamery nie są instalowane w miejscach, w których ich stosowanie mogłoby nadmiernie ingerować w prywatność osób, w szczególności w toaletach, przebieralniach lub innych pomieszczeniach przeznaczonych do wykonywania czynności o charakterze prywatnym.

5. Monitoring ma charakter wyłącznie wizualny. Administrator nie prowadzi nagrywania ani przetwarzania dźwięku, chyba że obowiązek taki wynikałby bezpośrednio z przepisów prawa.

§ 4.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe pozyskiwane w ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane są w następujących celach:

• zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z obiektu;

• ochrony życia, zdrowia i nietykalności osób przebywających na terenie Studio Wisła;

• ochrony mienia Administratora oraz mienia osób korzystających z usług Studio Wisła;

• ustalenia przebiegu zdarzeń, w szczególności w przypadku wypadków, sytuacji konfliktowych, szkód lub innych zdarzeń wymagających wyjaśnienia;

• dochodzenia, ustalenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

• zapewnienia prawidłowej organizacji i bezpieczeństwa świadczenia usług przez Studio Wisła.

2. Administrator nie wykorzystuje nagrań monitoringu do celów marketingowych, reklamowych ani innych celów niezwiązanych z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz ochroną prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

§ 5.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

1. RODO przyznaje następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych osobowych a także otrzymania ich kopii;

• Prawo do sprostowania bądź poprawienia danych osobowych;

• Prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym;

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych;

• Prawo do wycofania zgody;

• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

• Prawo do przenoszenia danych;

• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

2. Nie każde z tych uprawnień będzie przysługiwać zawsze i w każdym wypadku. Jest to związane z naturą przepisów prawa.

§ 6.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzanie danych osobowych w ramach monitoringu odbywa się na podstawie:

   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i ochronie mienia;

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku, gdy obowiązek przetwarzania danych wynika z przepisów prawa;

   • art. 6 ust. 1 lit. d RODO - w zakresie niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osób.

2. Administrator wskazuje, że stosowanie monitoringu jest środkiem adekwatnym i proporcjonalnym do charakteru działalności prowadzonej przez Studio Wisła.

§ 7.

OKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

1. Okres przetwarzania danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Nagrania są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla którego zostały zarejestrowane.

2. Standardowy okres przechowywania nagrań wynosi 30 dni od dnia ich utrwalenia, po czym nagrania są automatycznie nadpisywane lub usuwane, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne.

3. W przypadku, gdy nagranie zawiera informacje istotne dla wyjaśnienia zdarzenia, w szczególności wypadku, szkody, naruszenia zasad bezpieczeństwa lub potencjalnego sporu prawnego, Administrator może zabezpieczyć określony fragment nagrania do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego lub upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy.

5. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

§ 8.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

1. Dane osobowe są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora.

2. Administrator przetwarza informacje przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych. W szczególności, dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.

§ 9.

INFORMOWANIE OSÓB O MONITORINGU

1. Obszar objęty monitoringiem oznaczony jest w sposób widoczny poprzez odpowiednie oznaczenia informacyjne.

2. Informacja o stosowaniu monitoringu dostępna jest również:

• Regulaminie Studio Wisła;

• w niniejszej Polityce Prywatności Monitoringu;

• w miejscu ogólnodostępnym dla osób korzystających z usług Studio Wisła.

3. Klient korzystający z usług Studio Wisła, przyjmuje do wiadomości, że teren obiektu objęty jest monitoringiem wizyjnym oraz że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z niniejszą Polityką.

§ 10.

DOSTĘP DO NAGRAŃ

1. Dostęp do nagrań monitoringu posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, które posiadają odpowiednie uprawnienia oraz zostały zobowiązane do zachowania poufności.

2. Nagrania mogą zostać udostępnione wyłącznie:

• osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

• organom publicznym prowadzącym postępowania, w szczególności Policji, prokuraturze lub sądom;

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne związane z obsługą systemu monitoringu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

3. Administrator nie udostępnia nagrań innym osobom w sposób naruszający prawa i prywatność innych osób znajdujących się na nagraniu.

§ 11.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. Przyczyną wprowadzenia zmian mogą być zmiany w przepisach prawa, rozwój technologii internetowej, wykorzystanie nowych narzędzi przez Administratora oraz inne obiektywne przyczyny.

2. Nie ulegają ograniczeniu prawa osób w ramach niniejszej Informacji o prywatności bez zgody osoby.